Le Comité Directeur de RETROCHAP s’est réuni le mercredi 20 septembre à la maison paysanne de Beauvois à La Chapelle Saint Mesmin.
Vous trouverez ci-dessous un compte rendu de cette réunion avec un bon nombre d’informations.
Bonne lecture, et rendez-vous Dimanche 24 à l’espace Béraire pour notre rendez-vous mensuel mettant à l’honneur la marque OPEL.
CD DU 20 SEPTEMBRE 2023
10 membres étaient présents, 4 étaient excusés
Principales décisions:
- la séance a débuté par un moment de recueillement en la mémoire de cinq adhérents décédés cette année:
- Marceau HENAULT
- Christian BOULARD
- Jeanick ETHEVE
- Michel DELALANDE
- Daniel GONNET.
- Avec les adhésions de cet été notre club a enregistré 165 adhésions en 2023. C’est un grand honneur pour notre club.
- L’organisation de nos rendez-vous sera améliorée et l’équipe va s’étoffer: Laurent, assisté de Michelle et Jean-François seront chargés de l’accueil des véhicules. le stand Retrochap, placé à proximité du point convivialité, sera mieux signalé et trois membres du CD seront chargés de se répartir une permanence (Denis, Emmanuel, Patrice).
Important: Tous les membres de l’équipe sont invités à se mobiliser tant au niveau de notre installation qu’au démontage et rangement.
- Le séjour chez les Ch’tis affiche complet mais le règlement d’un acompte de 100 € par personne devra être réglé par chèque ou en espèces avant le 30 septembre pour que les inscriptions soient prises en compte. Par ailleurs le CD prend la décision d’organiser alternativement chaque année un séjour de deux jours avec une seule nuit d’hébergement et l’année suivante un séjour avec au minimum deux nuits
- le chantier restauration de la 402 se poursuit. Après la mise en peinture achevée, le travail devient plus ciblé et c’est une équipe réduite qui va se charger de tenir les délais, à savoir présenter le résultat au printemps 2024
- Le dossier de demande de subvention de fonctionnement pour 2024 auprès de la municipalité de notre commune est finalisé. Il sera déposé avant le 30 septembre pour respecter les délais.
- Le club va demander son adhésion à l’ANCV. cela permettra d’accepter les chèques vacances pour le règlement de nos prestations;
- Le Comité Directeur charge le bureau de présenter avant la fin de l’année un nouveau bulletin d’adhésion à notre club ouvert aux ayant droit domiciliés dans le même foyer ainsi qu’une refonte complète de nos statuts qui seront présentés à la prochaine AG du 17 février.
- le RDV du 22 octobre est délocalisé à Chaingy. Une tartiflette préparée, par Chaingy Animation et sur inscription, sera proposée. Menu complet à 15 €; places limitées à 80 personnes. Ce rendez-vous mettra à l’honneur les Cambiens possédant un véhicule de collection.