RETROCHAP
COMITE DE DIRECTION DU 05 JUILLET 2023 à 19 h
Lieu : Maison de Beauvois à La Chapelle St Mesmin
Ordre du jour
Sur proposition du Président, un invité est susceptible de faire une intervention auprès du Comité de Direction. Cet invité n’assiste pas à la suite du déroulement du Comité de Direction.
Formalisme statutaire
1. Approbation du Compte rendu du CD du 02 mai 2023
2. Situation des adhésions et agrément des nouveaux adhérents
Retour sur l’activité depuis le CD du 2 mai dernier
3. RDV mensuels
4. Séjour en Auvergne
5. Sortie du Muguet et Rétrochap’Elles
6. Présence lors de divers évènements organisés par des tiers
a. Jumelage Cavriglia/La Chapelle et autres sollicitations LCSM
b. Cléry St André
c. Coulmiers, Le Bardon, Ingré, etc…
d. Bourse de Baule
7. Festival Gazoline
8. Actualité diverse et autres
Programme du 3ème trimestre 2023
9. RDV mensuels de juillet, août et septembre
a. Quid du grand barnum de l’USC ?
10. Sortie des « Avant-guerre » le 14 juillet
11. Fête du Pont le 2 septembre
12. Fixation d’un bureau et d’un CD de rentrée
a. Points importants à mettre à l’ODJ et à préparer
13. Eventualité d’une réunion des adhérents, contenu et préparation
14. Sollicitations diverses
15. Autres
Sujets majeurs du second semestre 2023
16. La 402 : avancement, finalisation, valorisation, inauguration, utilisation, sort, etc…
17. Activité de restauration de véhicules :
a. Enseignements du chantier 402
b. Conditions de poursuite et projet(s)
c. Acadiane
18. Organisation de RETROCHAP
a. Avancement au regard du tableau distribué par RA lors du CD du 3/03
19. Projections budgétaires 2023 – 2024
a. Situation comptable à fin juin
b. Gestion financière et demandes de subvention
c. Objectifs, programme et budget 2024
20. Poursuite de l’analyse de la problématique relative à la qualification de la cotisation/adhésion « famille », adaptation éventuelle des statuts
21. Opportunité, contenu et modalités de mise en place éventuelle d’un schéma des principes administratifs et financiers. Travail éventuel à mener pour soumission au CD avant soumission à l’AG
22. Point d’avancement sur l’organisation de Rétrochap depuis le CD du 3 mars (tableau distribué en séance du 03/03 par RA)
23. Situation de Rétrochap au regard de la réglementation « Tourisme » et du projet mené par la FFVE
24. Préparation de l’AG de début 2024
Questions diverses
FIN DE SEANCE PREVUE A 22 HEURES 00