Comme chaque année à la même période le bureau de notre club se réunit au domicile du président pour essentiellement préparer l’Assemblée générale et faire vérifier nos comptes par Catherine LAPEYRONNIE
Points abordés ce lundi 21 janvier:
Le bureau lance un appel pour que notre club entoure les familles BARDY et MAUNOIR lors des obsèques de Marie Françoise LEGRAND conjointe de Jean-Marie qui se dérouleront ce mercredi 23 janvier à 10H30 à l’église de La Chapelle.
Validation de la liste des candidats pour l’élection de notre CD. Ayant reçu 12 candidatures nous proposerons à l’AG une modification de nos statuts pour faire passer notre CD de 10 à 12 membres
Organisation de notre AG: les différents documents seront remis à chaque adhérent: rapport d’activités, compte de résultats et bilan financier, bulletin d’adhésion, règlement intérieur, projets 2019, convention de mise à disposition de MARQUISE,, budget prévisionnel…
2019 marquera le 10ème anniversaire de la création de RETROCHAP . Le bureau évoque toutes les actions que nous pourrions mettre en place au cours de cette année.
76 personnes se sont inscrites pour le buffet campagnard qui suivra nos travaux. espérons que les conditions météo ne vont pas se dégradées…
Nous donnons RDV aux personnes disponibles à 16 H à l’Espace BERAIRE pour préparer la salle
Le bureau liste les différents points qu’il faudra aborder lors de notre AG
Un appel est lancé pour trouver des personnes disponibles pour assurer l’organisation de notre 1er RDV de l’année ce dimanche 27 janvier où nous mettrons à l’honneur les voitures ayant participé au Raid des Neiges et à la Route Blanche. D’autre part nous cherchons des volontaires pour assurer l’organisation et une présence au stand RETROCHAP lors de l’exposition prévue au salon des Miniatures au Parc des Expo où nous exposerons MARQUISE et la SINGER d’Alain BOBAULT.
Catherine entérine le compte de résultats 2018 et le bilan financier présenté par Erwan AGOGUE
La réunion se termine par un moment de convivialité