COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU JEUDI 5 SEPTEMBRE 2018
Le Comité s’est réuni à partir de 19H30 à la Maison de Beauvois à La Chapelle St Mesmin
membres présents: sur les dix membres qui composent notre Comité Directeur six sont présents, quatre sont excusés: Erwan AGOGUE, Jean HUE, Robert BOCQ, Laurent POPOT.
Nos réunions statutaires étant ouvertes à tous les adhérents, ce jour douze adhérents ont participé à nos travaux.
Après avoir accueilli l’arrivée de Michelle et Dominique au volant de notre 4 CV l’ordre du jour est abordé.
Le PV de notre réunion de CD du 3 juillet 2018 n’ayant pas fait l’objet de remarques est adopté.
Les RDV de juillet et août ont connu un très joli succès: 137 véhicules en juillet malgré l’organisation le même jour de la Traversée d’Orléans et 351,10 € de recettes au point convivialité, 186 véhicules en août et 607,50 € de recettes. Merci à Jean et Marc pour les sardines et les nems…Ces dégustations ont été très appréciées.
Fête du Pont du 1er septembre à Meung: : notre club a rempli sa mission, une centaine de véhicules sur le site, 70 véhicules ont pris part à la balade du matin. l’arrêt à BACCON chez Gilles a connu un très joli succès, les participants à la balade ont pu découvrir notre 4 CV et notre 402….merci à Gilles pour l’organisation de cet arrêt …Lors de la réunion débriefing qui se tiendra prochainement à la mairie de Meung , le président apportera les remarques suivantes: sonorisation insuffisante, manque d’ambiance musicale, avancer dans l’après-midi la présentation des véhicules. Le président rappellera que le succès de cette fête est du en grande partie par les animations proposées par RETROCHAP.
Restauration de notre 4 CV: elle est achevée, le Comité Directeur remercie très chaleureusement toute l’équipe qui s’est investie sur ce projet, selon les disponibilités et compétences de chacun, un grand merci à Gilles pour la mise à disposition de sont pont, ses outils, son matériel…
La 4CV est assurée au tiers à la MAIF, le contrôle technique a été passé ce matin avec succès. Le CTA des Pierrelets de Chaingy nous a offert ce contrôle.
Raymond se chargera de la demande de certificat d’immatriculation.
Pascal GRISON du Garage de la Butte où nous sommes allés présenter le véhicule s’engage à faire les quelques retouches de carrosserie et peinture
Coût total de la restauration: 10 292,35 € – un bilan détaillé des dépenses sera présenté fin octobre.
Les sorties à venir pour notre 4 CV: forum des associations le 9 septembre à BERAIRE, 120 ans de RENAULT le 16 septembre chez M. BRICOLAGE à La Chapelle, participation à la sortie du 23 septembre, exposition le 30 septembre, participation à la sortie du 21 octobre.
La présentation officielle de la voiture en présence des élus, des partenaires, de tous les adhérents se fera le dimanche 28 octobre sur l’esplanade de BERAIRE à 10H45. Un “dress code” pour cette occcasion est décidé pour toute l’équipe qui a travaillé sur ce projet…ce jour là notre RDV mettra à l’honneur les 4CV.
François et Robert nous invitent à faire expertiser la 4CV et d’envisager une assurance tous risques.
Ce véhicule pourra être mise à la disposition de tous les adhérents moyennant une convention qui reste à établir. Celle-ci mentionnera toutes les conditions administratives et financières.
Un livre de bord sera mis en place.
Une ligne budgétaire – assurance / entretien / carburant sera mise en place dans notre comptabilité.
Actuellement garée chez Dominique la 4CV sera mise prochainement dans le garage au domicile du président en attendant de trouver une solution avec la municipalité qui sera relancée lors du forum.
Toutes les personnes qui ont vu notre 4 CV ont été admiratives devant la qualité de la restauration et une mention particulière pour la remise en état de la sellerie par Michelle!
Forum des associations: dimanche 9 septembre de 10H à 12H et 14H à 17H à BERAIRE, notre stand se trouvera à l’extérieur, nous exposerons notre 4CV, Dominique, Thierry, Denis et Raymond assureront une permanence. Dominique et Raymond seront sur le site vers 8H pour installer notre stand. Nous interpellerons lors de ce forum M. le Maire et le Conseiller départemental.
Dimanche 16 septembre: journée du patrimoine avec une exposition le matin sur le parking de Mr BRICOLAGE à La Chapelle pour fêter les 120 ans de RENAULT. nous avons été étonné d’apprendre “par hasard” l’organisation de cette manifestation sur notre commune par le club AACL. Nous aurions aimé être tenu informé. Néanmoins RETROCHAP invite tous les adhérents de RETROCHAP possédant une ancienne RENAULT d’y participer et d’apposer sur le pare brise notre plaque de club.
Rallye d’automne du 23 septembre:il est mis en place pour remplacer le RDV mensuel qui ne pourra pas se tenir ce jour là en raison de l’organisation du salon de la moto à BERARE sur le week-end. Le bulletin d’engagement a été mis en ligne sur notre site.
Au programme de la journée:visite du musée de l’escrime à MEUNG, exposition des véhicules devant l’EHPAD de HUISSEAU où nous partagerons le verre de l’amitié. Le déjeuner sera servi à 13H au Café de la Place à La Chapelle. L’après midi visite de la grotte du dragon à La Chapelle et visite au salon de la moto. A noter qu’il est possible de ne participer qu’à l’exposition à Huisseau (RDV sur place pour 11H)
Jean HUE propose d’organiser un RDV ce jour là à Chaingy, Place du Clos de l’Echelle pour “conserver” notre rythme mensuel avec les habitués de nos RDV. Le CD n’y voit pas d’inconvénients mais Jean doit prendre contact avec la mairie de Chaingy pour obtenir l’autorisation et s’assurer de la bonne organisation
BOURSE DU 30 SEPTEMBRE:
A ce jour une quinzaine de collectionneurs s’est engagée pour le salon des collections insolites et une petite dizaine pour notre bourse. Une relance sera faite en début de semaine prochaine. Jean Marie fera un article pour la République du Centre.
Gilles sera contacté pour tenir un stand de vente de pièces stockées à BACCON.
Nous présenterons aussi l’exposition mai 1968 présentée par Daniel, Denis et Julien lors de notre RDV du mois de mai.
François transmettra à Raymond les coordonnées de deux collectionneurs à contacter
Pour l’organisation matérielle nous demanderons le véhicule prévu pour les manifestations appartenant à la commune.
Un appel aux bénévoles sera lancé pour assurer la bonne organisation (accueil, sécurité, mise en place matérielle, buvette/restauration….
Olivier se charge de la tombola – vente des billets uniquement le matin – car il animera un atelier de prévention l’après midi avec son association Vie Libre
Nous comptons sur la mobilisation de nos adhérents pour assurer la réussite de cette journée.
Au cours de ce week-end le club ROTARY organise les24H du Loiret et le club RN20 organise un RDV sur toute la journée à La Ferté.
Rallye des Châtaignes: prévu le dimanche 21 octobre, il nous permettra de visiter le musée de Ligny le Ribault et l’exposition PEUGEOT à Romorantin.
Claudine et Alain travaillent sur ce projet.
8ème rallye des Lumières: samedi 15 décembre, la soirée conviviale sera organisée au Plessis des Hauts. Jean Pierre DAZY proposera une projection vidéo d’une quinzaine de minutes sur leur raid vers le Cap Nord en TRACTION
Questions diverses:
RETROCHAP est en contact avec Willy LEMAIRE pour organiser en 2019 lors d’un de nos RDV des baptêmes en véhicules anciens ou d’exception au profit d’une association locale -le LIONS CLUB sera un de nos partenaires sur ce projet ainsi que le club BENTLEY
Suite à une remarque du Président, le CD autorise le trésorier et le président de prendre contact avec notre banque pour avoir une CB du club car lors de certains achats effectués pour notre club, les chèques ne sont plus acceptés.
Robert TIXIER nous informe que le club AMJCO organise une sortie en car CAP à l’EST du 7 au 9 décembre avec un programme alléchant: soirée cabaret, visite des musées PORSCHE, MERCEDES, à STUTTGART, musée de MULHOUSE, marché de Noël… Prix demandé: 420 € par personne tout compris. Il est possible de payer 3 fois. Ce prix peut baisser en fonction du nombre de participants. Contactez Raymond pour obtenir un bulletin d’inscription.
Robert TIXIER demande s’il est possible pour notre club d’acheter des ventouses pour fixer les plaques lors de nos sorties. Nous pourrions avoir un “petit stock” à vendre au prix coûtant lors de chaque sortie.
Accord du CD, Robert pourra transmettre les coordonnées du fournisseur et nous ferons une commande de 15 à 20 lots rapidement.
Projet 402: le “démontage” est prévu dès la mi octobre. Le président établit actuellement un dossier pour déposer des demandes de subventions auprès de différentes collectivités et partenaires privés.
“L’équipe 4 CV” est dans les “starting block” !!!
Le président clôt la réunion en demandant à chacun d’avoir une pensée pour les familles des adhérents qui connaissent actuellement des soucis de santé…nous souhaitons des vœux de rétablissement rapides
Un moment de convivialité très sympathique termine la soirée; Merci à toutes et tous pour les plats ou les boissons à partager amenées
